В КТЖ автоматизируют учет спецодежды и СИЗ

21.06.2024 

ТОО «КТЖ-грузовые перевозки» вводит автоматизированный процесс планирования, учета и контроля спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ). Функционал по учету реализован в программе SAP. Нововведение позволяет отслеживать жизненный цикл спецодежды, вести учет размеров и антропометрических данных работников, планировать закуп спецодежды и СИЗ.

Автоматизация существенно облегчает процесс планирования закупок спецодежды и СИЗ для 45 тыс. работников, не допускает на складе пересортицы или недокомплекта. С помощью автоматизации списание спецодежды станет прозрачным и будет создана Единая база данных по размерам сотрудников, потребности в спецодежде и СИЗ, закупочным документам и выдаче спецодежды сотрудникам.
Автоматизированный учет внедряется по инициативе филиала КТЖ - «Дирекция автоматизации и цифровизации» под руководством главного инженера ТОО «ҚТЖ – Грузовые перевозки» (ГП) Марлена Кокрекбаева и с участием структурных подразделений ГП. 

Внедрение автоматизированного учета исключит бумажную волокиту, человеческий фактор, высвободит ресурсы, благодаря чему у работников появится время для качественного выполнения других обязанностей. 
В процессе учета четко расписаны функции каждого подразделения. Так, ежегодно кадровые службы актуализируют информацию о размерах работников. Бухгалтер ведет контроль поступления и списания, закупщик своевременно планирует закуп, кладовщик осуществляет прием и списание. 

«Своевременное обеспечение спецодеждой зависит от качественного планирования. Его невозможно сделать без автоматизации. Мы, как департамент, ответственный за автоматизацию процесса, посмотрели все возможности автоматизации и приняли решение о возможности старта данного проекта. Этот проект уникален тем, что в нем совместно работали буквально все подразделения. В итоге мы получим большой эффект от внедрения проекта, и каждый работник нашей компании будет обеспечен своевременно полагающейся ему спецодеждой», - отметила главный менеджер департамента по развитию систем управленческой отчетности Дирекции автоматизации и цифровизации АО «НК «ҚТЖ» Алмагуль Шуншалина. 

Аналогичная программа уже внедрена в Дирекции магистральной сети. 
 

Пресс-служба АО «НК «Қазақстан темір жолы»